Форма 868, як підставу для платежу

Рахунок на оплатуРахунок 868 є актом, який повинен бути представлений покупцеві постачальником з метою докази проведення платежу і його суми за будь-які товари. Причому останні в обов’язковому порядку зазначаються в самому акті.

Типова форма рахунку на оплату не є обов’язково для всіх фірм. Кожна компанія може розробити свій власний бланк. У переважній більшості організацій використовується типовий рахунок на оплату послуг, і завантажити його зразок безкоштовно можна на нашому сайті.

порядок оформлення

Отже, цей документ повинен бути складений на певну партію товару і виступає в якості підстави для проведення платежу. Законодавець не встановлює сувору обов’язок для постачальника завжди оформляти в форматі документа word рахунок на оплату покупцеві. Дуже часто розрахунки здійснюються на основі договору або інших актів за угодою між сторонами контракту.

Якщо фірма все-таки вирішує завантажити бланк рахунку на оплату в excel, то в ньому потрібно вказати наступні дані:

  • номер документа і дату його оформлення;
  • інформацію про продавця;
  • відомості про товари чи послуги, які повинні бути сплачені з конкретизацією їх кількості та вартості;
  • суму платежу із зазначенням на ПДВ.

Якщо рахунок на оплату без ПДВ, то відповідна інформація також повинна бути відображена в ньому.

Безсумнівно, обов’язковою умовою дійсності цього акту є його підписання керівником компанії і головним бухгалтером, а також візування печаткою фірми.

Якщо компанія самостійно розробляє бланк, то може додати в нього інформацію, що стосується умов платежу і доставки, свої дані, а також період його дійсності.