Призначення і особливості оформлення гарантійних листів

Гарантійний листЯк писати гарантійний лист , і які цілі переслідує цей документ? Призначенням даної документації є надання адресату в письмовій формі гарантій, що стосуються термінів поставки або оплати продукції, якості надаваних послуг і т.п. Вона може адресуватися як приватній особі, так і керівництву будь-якої організації. У тексті підтверджуються обумовлені наміри або обіцянки відправника, спрямовані на захист інтересів одержувача документа.

Що містить зразок письмової гарантії

Приклад (шаблон) гарантійного листа зазвичай включає в себе наступну інформацію:

  • Дата складання і відправлення документації
  • Номер вихідного документа, необхідний для реєстрації одержувачем
  • Найменування організації-одержувача
  • ПІБ посадової особи, на яке проводиться оформлення
  • Тема листа-гарантії
  • Власне текст послання із зазначенням банківських реквізитів
  •  Підпис і розшифровка підпису укладача документа

Якщо організації потрібно скласти гарантійний лист, зразок скачати ми пропонуємо на нашому сайті. Лист-гарантія має бути складено максимально точно, із зазначенням виду проведеної фінансової операції або іншої процедури. Двозначні формулювання в даному документі неприпустимі. Форма (бланк) гарантійного листа, опублікована на нашому ресурсі, складена відповідно до правил складання ділової документації.

Що необхідно знати про оформлення

Як написати гарантійний лист, зразок якого Ви можете завантажити без витрат часу і коштів? Заповнивши основні пункти і вказавши реквізити, укладач повинен написати текст, що підтверджує виконання зобов’язань зі свого боку. Як правило, подібні документи починаються зі наступних формулювань:=

  • справжнім гарантуємо
  • Компанія «ХХХ» гарантує
  • Гарантуємо повнорозмірну і своєчасну оплату

Складаючи гарантійний лист про оплату послуг або продукції, відправник зобов’язаний вказати в тексті свої банківські реквізити. Крім того, поруч з підписом директора компанії повинна бути підпис спеціаліста з фінансових питань (головбух).

У такому документі, як гарантійний лист про оплату заборгованості (зразок Ви знайдете на нашому сайті), вказуються штрафні санкції, передбачені в разі невиконання зобов’язань, взятих на себе компанією-платником. Оформлення і текст гарантійного листа складається на фірмовому бланку організації. У нас також опубліковано гарантійний лист на поставку товару, зразок якого можна завантажити за лічені секунди.

Листи-гарантії можуть надаватися не тільки для підтвердження проведеної оплати, але також з інших причин. Часто від будівельних організацій потребуватиме проведення гарантійного листа про виконання робіт, в якому містяться конкретні дані про терміни та обсяги виконуваних заходів. Документ включає в себе дату завершення будівництва об’єкта та інші пункти, які є сферою інтересів одержувача листа-гарантії.