Бухоблік — досить специфічна область діяльності і непогана бізнес-ідея для початку своєї справи.

При сторонньому погляді здається, що це дуже рутинна і одноманітна процедура.

Дійсно, для якісного і безпомилкового обліку, крім навичок і специфічних знань необхідні уважність і вдумливість, та й самі знання повинні регулярно оновлюватися.

бізнес-ідея фірми бухгалтерських послуг

Бізнес по відкриттю фірми бухгалтерських послуг

У зв’язку з цим зрозуміло прагнення багатьох керівників позбавити себе і підлеглих від рутинної обов’язки, передоручивши її на компанію, що надає бухгалтерські послуги.

Переваги такої передачі відомі:

  • по-перше, гарантія на проведення якісного обліку;
  • по-друге, економія на виплаті окладів;
  • по-третє, поділ відповідальності з компанією-виконавцем.

Разом з тим існують ситуації, при яких передоручити бухгалтерський облік неможливо або недоцільно.Так, великі торгові або промислові підприємства мають дуже великий обсяг первинної документації.

Робота бухгалтерії в таких компаніях підпорядкована суворому обліку з боку управлінських служб, а робота поза цими управлінських процесів загрожує прийняттям невірних рішень. Однією з основних програм якою користується бухгалтерія  правова система Консультант Плюс .

 

Однак навіть в цих випадках частина роботи може бути передана на аутсорсинг.

Наприклад, реєстрація юридичних осіб не вимагає строгого контролю з боку керівництва підприємства, тому такого роду діяльність можна доручити сторонньої компанії.

Розрахунок заробітної плати також не вимагає постійного контролю і підпорядковується один раз виробленим стандартам, що дозволяє залучати сторонніх фахівців.

Договір на надання послуг бухгалтерської організації

Взаємовідносини між замовником і фірмою-виконавцем будуються на основі договору .Сформульований перед початком співпраці, договір визначає всю подальшу спільну діяльність, а тому його складання потребує особливої уваги від обох сторін.

договір на надання бухгалтерських послуг

Як відомо, аутсорсинг на ринку бухгалтерських послуг — явище відносно нове, а тому недостатньо вивчено. У договорі слід обумовити все, навіть найнеймовірніші ситуації, що значною мірою сприяє мінімізації ризиків.

Слід опрацювати як адміністративні, так і цивільно-правові наслідки спільної діяльності, не передбачені Цивільним кодексом.

У більшості випадків використання аутсорсингу не передбачає необхідність у всіх видах бухгалтерських послуг. Все що передаються завдання повинні бути чітко і однозначно прописані в договорі для виключення спірних ситуацій.

Слід також звернути увагу на пункт про конфіденційність всієї інформації, що передається.

Вимоги по кваліфікації персоналу повинні займати окремий пункт договору. Податкові ризики такої співпраці необхідно знизити, прописавши порядок виконання і здачі роботи, а також порядок оплати наданих послуг.

Окремим пунктом слід також вказати ризики замовника та компенсацію в разі втрат — відшкодування збитку, або штрафні санкції.

Зауваження з приводу діяльності бухгалтерської фірми

Тут ми поговоримо деякі особливості користування бухгалтерськими послугами фірми-аутсорсера . Перш за все, в рекламі таких послуг йдеться про економію часу керівництва підприємства.

Однак слід розуміти, що вся робота по збору первинної документації та передачу її в компанію залишається на замовника.

як відкрити власну фірму з надання бухгалтерських послуг

Другою перевагою аутсорсингу декламується фінансова відповідальність компанії, бухгалтерськими послугами якої користується замовник.

Однак фінансові санкції за неякісну звітність будуть застосовані саме до замовника. Бухгалтерська компанія відшкодує ці витрати, тільки якщо штраф був виписаний замовнику з її вини.

Слід також приділяти особливу увагу конфіденційності.

Якщо з вини бухгалтерської фірми станеться витік інформації, то максимальне покарання, яке понесе співробітник, який допустив це — звільнення.