Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация бизнеса возможно при наличии программы Hotkey. Данный процесс предназначен для перевода типичных операций на предприятии под управлением специальных электронных систем. Итог — освобождается время, а также финансовые и трудовые ресурсы. Для повышения продуктивности компании он является основным шагом. При этом автоматизировать можно любую задачу.
Необходимость автоматизации
Главная причина, по которой появился процесс автоматизации, заключается в освобождении времени. Задачи, которые выполняют люди и те, которые выполняет программа, между собой существенно отличаются. Автоматизированные процессы обладают повышенным качеством, при этом надобность в дополнительных затратах полностью опадает.
Автоматизация разрешать уменьшить нагрузку на сотрудников, освободить время для выполнения более важных поставленных задач. Где человеческий труд практически не приносит результата, данный вид будет эффективен. К этому относится оценивание производительности труда, анализ обслуживания, правильный расчет зарплаты, переписка с большой численностью клиентов.
Основные задачи автоматизации бизнеса заключаются в:
- эффективности контроля на фирме;
- организации системного учета;
- быстроте составления различных отчетов и отправка их удобным методом;
- уменьшение финансовых трат на человеческий труд;
- в практическом отсутствии человеческого фактора;
- улучшение качества обслуживания;
- повышенной безопасности сохранения документации.
Бесплатные сервисы
Созданные специальные бесплатные программы, благодаря которым можно выполнять процесс автоматизации бизнеса:
- Google Drive — появляется возможность скачать и загрузить большой файл, предоставлять и отнимать доступ к документам, создавать различные презентации в реальном времени, использовать онлайн-календарь.
- Streak — происходит контроль над процессом продаж, работа с отзывами заказчиков, автоматическая отправка писем, время, когда письмо было просмотрено, фиксируется.
- SMMplanner — возможно проводить работу одновременно с несколькими социальными сетями, создавать проекты, планировать посты.
- Microsoft Office Accounting Express — ведется контроль расходов, учет клиентов, поставщиков, работников, финансовая документация хранится в одном месте, можно создать счет-фактуру.
- WordPress — большое дисковое пространство, публикация статей, статистика перехода.
- Yaware.Time Tracker — ведется учет времени, когда работник пришел на работу и ушел с нее, фиксация используемых программ, обеденных перерывов, отчет о самых применяемых сайтах.
Добавить комментарий