Автоматизация бизнеса возможно при наличии программы Hotkey. Данный процесс предназначен для перевода типичных операций на предприятии под управлением специальных электронных систем. Итог — освобождается время, а также финансовые и трудовые ресурсы. Для повышения продуктивности компании он является основным шагом. При этом автоматизировать можно любую задачу.

Необходимость автоматизации

Главная причина, по которой появился процесс автоматизации, заключается в освобождении времени. Задачи, которые выполняют люди и те, которые выполняет программа, между собой существенно отличаются. Автоматизированные процессы обладают повышенным качеством, при этом надобность в дополнительных затратах полностью опадает.

Результат пошуку зображень за запитом "Автоматизация бизнес-процессов"

Автоматизация разрешать уменьшить нагрузку на сотрудников, освободить время для выполнения более важных поставленных задач. Где человеческий труд практически не приносит результата, данный вид будет эффективен. К этому относится оценивание производительности труда, анализ обслуживания, правильный расчет зарплаты, переписка с большой численностью клиентов.

Основные задачи автоматизации бизнеса заключаются в:

  • эффективности контроля на фирме;
  • организации системного учета;
  • быстроте составления различных отчетов и отправка их удобным методом;
  • уменьшение финансовых трат на человеческий труд;
  • в практическом отсутствии человеческого фактора;
  • улучшение качества обслуживания;
  • повышенной безопасности сохранения документации.

Бесплатные сервисы

Созданные специальные бесплатные программы, благодаря которым можно выполнять процесс автоматизации бизнеса:

  • Google Drive — появляется возможность скачать и загрузить большой файл, предоставлять и отнимать доступ к документам, создавать различные презентации в реальном времени, использовать онлайн-календарь.
  • Streak — происходит контроль над процессом продаж, работа с отзывами заказчиков, автоматическая отправка писем, время, когда письмо было просмотрено, фиксируется.
  • SMMplanner — возможно проводить работу одновременно с несколькими социальными сетями, создавать проекты, планировать посты.
  • Microsoft Office Accounting Express — ведется контроль расходов, учет клиентов, поставщиков, работников, финансовая документация хранится в одном месте, можно создать счет-фактуру.
  • WordPress — большое дисковое пространство, публикация статей, статистика перехода.
  • Yaware.Time Tracker — ведется учет времени, когда работник пришел на работу и ушел с нее, фиксация используемых программ, обеденных перерывов, отчет о самых применяемых сайтах.